POLÍTICA DE PRIVACIDAD
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
Identidad: EVIDENT EVENTS, SLU. (también el prestador)
NIF: B66583501
Dirección postal: Carrer Coll i Pujol nº95, 08912 08007 Badalona, (Barcelona)
Correo electrónico: info@evidentevents.com
EVIDENTEVENTS, SLU como responsable del Sitio web, de acuerdo con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 (RGPD) relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, así como otra normativa vigente en materia de protección de datos personales, y por la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y del Comercio Electrónico (LSSICE), le informa que ha implementado las medidas de seguridad necesarias, de índole técnica y organizativa, para garantizar y proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos introducidos.
FINALIDAD DEL TRATAMIENTO
Sus datos personales solo se utilizarán para las siguientes finalidades:
• Realizar las gestiones comerciales y administrativas necesarias con los usuarios de la web;
• Remitir comunicaciones comerciales publicitarias por correo electrónico, fax, SMS, MMS, comunidades sociales o cualquier otro medio electrónico o físico, en caso de que el Usuario haya consentido expresamente el envío de comunicaciones comerciales por vía electrónica mediante la suscripción a la NEWSLETTER;
• Responder a las consultas y/o proporcionar información requerida por el Usuario;
• Realizar las prestaciones de servicios y/o productos contratados o suscritos por el Usuario;
• Utilizar sus datos para contactarlo, tanto por vía electrónica como no electrónica, para obtener su opinión sobre el servicio prestado y,
• Notificarle cambios, desarrollos importantes de la política de privacidad, aviso legal o política de cookies.
• Se realizarán análisis de perfiles y de usabilidad.
• Los datos de clientes y/o proveedores serán tratados, en el marco de la relación contractual que les vincula con el responsable, en cumplimiento de las obligaciones administrativas, fiscales, contables y laborales que sean necesarias en virtud de la legislación vigente.
Puede revocar en cualquier momento su consentimiento enviando un escrito con el asunto “Baja” a info@evidentevents.com.
De acuerdo con la LSSICE, EVIDENTEVENTS, SLU no realiza prácticas de SPAM, por lo tanto, no envía correos comerciales por correo electrónico que no hayan sido previamente solicitados o autorizados por el Usuario. En consecuencia, en todas las comunicaciones que reciba del prestador, el usuario tiene la posibilidad de cancelar su consentimiento expreso para recibir nuestras comunicaciones. No trataremos sus datos personales para ninguna otra finalidad que no sea la descrita, salvo por obligación legal o requerimiento judicial.
CONSERVACIÓN DE SUS DATOS
Sus datos se conservarán mientras dure la relación comercial con nosotros o ejerza su derecho de cancelación u oposición, o limitación al tratamiento. No obstante, conservaremos ciertos datos personales identificativos y de tráfico durante el plazo máximo de 2 años en caso de que fuera requerido por los Jueces y Tribunales o para iniciar acciones internas derivadas del uso indebido del sitio web.
No será objeto de decisiones basadas en tratamientos automatizados que produzcan efectos sobre sus datos.
LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO
La base legal para el tratamiento de los datos es su consentimiento otorgado para llevar a cabo las finalidades anteriormente descritas, que se solicitará en el momento de marcar la casilla correspondiente al recoger sus datos.
No proporcionar los datos personales solicitados o no aceptar la presente política de protección de datos supone la imposibilidad de suscribirse, registrarse o recibir información de los productos y servicios del Prestador.
En los casos en que exista una previa relación contractual entre las partes, la legitimación para el desarrollo de las obligaciones administrativas, fiscales, contables y laborales que sean necesarias en virtud de la legislación vigente será la existencia previa de la relación comercial establecida entre las partes.
COMUNICACIONES
Cualquier comunicación enviada quedará incorporada a los sistemas de información de EVIDENTEVENTS, SLU. Al aceptar las presentes condiciones, términos y políticas, el Usuario consiente expresamente que EVIDENTEVENTS, SLU. realice las siguientes actividades y/o acciones, a menos que el Usuario indique lo contrario:
• El envío de comunicaciones comerciales y/o promocionales por cualquier medio habilitado informando a los Usuarios sobre las actividades, servicios, promociones, publicidad, noticias, ofertas y otra información sobre los servicios y productos relacionados con la actividad.
• En caso de que el Usuario haya consentido expresamente el envío de comunicaciones comerciales por vía electrónica mediante la suscripción a la NEWSLETTER, el envío de estas comunicaciones por medios electrónicos informando a los Usuarios sobre las actividades, servicios, promociones, publicidad, noticias, ofertas y otra información sobre los servicios y productos de EVIDENTEVENTS, SLU, iguales o similares a los que fueron inicialmente objeto de contratación o de interés para el Usuario.
• La conservación de los datos durante los plazos previstos en las disposiciones aplicables.
MEDIOS OFICIALES DE COMUNICACIÓN
Se informa al usuario que los medios habilitados por la empresa para comunicarse con clientes y otros afectados son el teléfono corporativo, los teléfonos móviles de empresa y el correo electrónico corporativo.
Si Usted remite información personal a través de un medio de comunicación diferente a los indicados en este apartado, la EMPRESA quedará exenta de responsabilidad en relación con las medidas de seguridad que disponga el medio en cuestión.
DESTINATARIOS DE CESIONES O TRANSFERENCIAS
EVIDENTEVENTS, SLU. no realiza ninguna cesión o comunicación de datos a menos que exista una necesidad razonable para cumplir con un procedimiento judicial, obligación legal o previa obtención del consentimiento del usuario.
Tampoco se realizarán transferencias internacionales de sus datos personales sin su consentimiento previo, sin perjuicio de poder bloquear o cancelar su cuenta si hubiera indicios de la comisión de algún delito por parte del usuario. La información facilitada será únicamente la que disponga en este momento el prestador.
EVIDENTEVENTS, SLU. no cederá los datos recogidos a terceros a menos que exista una necesidad razonable para cumplir con un procedimiento judicial, obligación legal o previa obtención del consentimiento del usuario. En ningún caso este encargado del tratamiento subcontratará servicios que impliquen algún tratamiento de datos por terceros sin nuestro previo consentimiento.
DERECHOS DE LAS PERSONAS INTERESADAS
Como usuario interesado, puede solicitar el ejercicio de los siguientes derechos ante EVIDENTEVENTS, SLU., presentando un escrito a la dirección postal del encabezado o enviando un correo electrónico a info@evidentevents.com, indicando como Asunto: “PROTECCIÓN DE DATOS: DERECHOS AFECTADOS”, y adjuntando fotocopia de su DNI o cualquier medio análogo en derecho, según lo indica la ley.
Derechos:
• Derecho de acceso: permite al interesado conocer y obtener información sobre sus datos de carácter personal sometidos a tratamiento.
• Derecho de rectificación o supresión: permite corregir errores y modificar los datos que resulten ser inexactos o incompletos.
• Derecho de cancelación: permite que se supriman los datos que resulten ser inadecuados o excesivos.
• Derecho de oposición: derecho del interesado a que no se lleve a cabo el tratamiento de sus datos de carácter personal o se cese en el mismo.
• Limitación del tratamiento: comporta el marcado de los datos personales conservados, con la finalidad de limitar su futuro tratamiento.
• Portabilidad de los datos: facilitación de los datos objeto de tratamiento al interesado, para que este pueda transmitirlos a otro responsable, sin impedimentos.
• Derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas (incluida la elaboración de perfiles): derecho a no ser objeto de una decisión basada en el tratamiento automatizado que produzca efectos o afecte significativamente.
Como usuario, tiene derecho a retirar el consentimiento prestado en cualquier momento. La retirada del consentimiento no afectará a la legalidad del tratamiento efectuado antes de la retirada del consentimiento.
También tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control si considera que se han visto vulnerados sus derechos en relación con la protección de sus datos (agpd.es).
INFORMACIÓN ADICIONAL INFORMACIÓN QUE RECOPILAMOS:
Los datos recopilados por parte del responsable son los siguientes:
• Aquellos que los usuarios suministren a través de los diferentes servicios ofrecidos en la página web.
• Aquellos incluidos en los diferentes formularios previstos en la página web.
• Datos recopilados a través de las “cookies” para mejorar la experiencia de navegación, según se informa en la política de cookies.
La negativa a suministrar los datos obligatorios supondrá la imposibilidad de atender la solicitud concreta que se trate. Usted manifiesta que la información y los datos que nos proporciona son exactos, actuales y veraces. Le rogamos que en caso de modificación, comunique inmediatamente la misma para que la información en tratamiento esté en todo momento actualizada y no contenga errores. Si contrata el servicio/compra el producto a través de nuestra página web giny.cat, le solicitaremos que nos proporcione información sobre usted, incluyendo su nombre, datos de contacto e información sobre una tarjeta de crédito o débito.
A través de esta Política de Privacidad le informamos que las fotografías que estén colgadas en la web son propiedad de EVIDENTEVENTS, SLU, incluyendo las de los menores, en las cuales, para la obtención de estas, se ha obtenido el consentimiento previo de los padres, tutores o representantes legales mediante la firma de los formularios realizados a tal efecto por los centros en los cuales los menores forman parte. No obstante, los padres, tutores o representantes de los menores, como titulares del ejercicio de los derechos de estos, y siempre previo requerimiento formal por escrito, pueden indicar la negativa al uso de la imagen del menor; en este caso, la imagen se mostrará pixelada.
REDES SOCIALES
Le informamos que EVIDENTEVENTS, SLU puede tener presencia en redes sociales. El tratamiento de los datos que se lleve a cabo de las personas que se hagan seguidoras en las redes sociales (y/o realicen cualquier vínculo o acción de conexión a través de las redes sociales) de las páginas oficiales de EVIDENTEVENTS, SLU se regirá por este apartado, así como por aquellas condiciones de uso, políticas de privacidad y normativas de acceso que pertenezcan a la red social que proceda en cada caso y que hayan sido aceptadas previamente por el usuario.
EVIDENTEVENTS, SLU. tratará sus datos con el propósito de administrar correctamente su presencia en la red social, informándole sobre actividades, productos o servicios del proveedor, así como para cualquier otro fin permitido por las normativas de las Redes Sociales. Se prohíbe la publicación de contenidos que:
• Presuntamente sean ilícitos según la normativa nacional, comunitaria o internacional o que realicen actividades presuntamente ilícitas o contravengan los principios de la buena fe.
• Atenten contra los derechos fundamentales de las personas, falten a la cortesía en la red, molesten o puedan generar opiniones negativas en nuestros usuarios o terceros y, en general, cualquier contenido que EVIDENTEVENTS, SLU considere inadecuado.
• Y en general, que contravengan los principios de legalidad, honestidad, responsabilidad, protección de la dignidad humana, protección de menores, protección del orden público, protección de la vida privada, protección del consumidor y los derechos de propiedad intelectual e industrial.
Además, EVIDENTEVENTS, SLU se reserva el derecho de retirar, sin previo aviso, los contenidos que considere inadecuados de la página web o la red social corporativa.
Las comunicaciones enviadas a través de las redes sociales serán incorporadas a un archivo propiedad de EVIDENTEVENTS, SLU, y se le podrá enviar información de su interés.
Puede acceder a más información y consultar las empresas que forman parte de EVIDENTEVENTS, SLU, a través del siguiente enlace: www.empresa.com/politica de privacidad.
En cualquier caso, si usted envía información personal a través de la red social, EVIDENTEVENTS, SLU quedará exenta de responsabilidad en relación con las medidas de seguridad aplicables a esta plataforma. Si desea conocerlas, le recomendamos consultar las correspondientes condiciones particulares de la red en cuestión.
MEDIDAS DE SEGURIDAD
Los datos que nos facilite se tratarán de forma confidencial. El Prestador ha adoptado todas las medidas técnicas y organizativas, así como todos los niveles de protección necesarios para garantizar la seguridad en el tratamiento de los datos y evitar su alteración, pérdida, robo, tratamiento o acceso no autorizado, de acuerdo con el estado de la tecnología y la naturaleza de los datos almacenados. Además, se garantiza que el tratamiento y registro en archivos, programas, sistemas o equipos, locales y centros cumplen con los requisitos y condiciones de integridad y seguridad establecidos en la normativa vigente.
CAMBIOS EN LA PRESENTE POLÍTICA DE PRIVACIDAD EVIDENTEVENTS, SLU se reserva el derecho a modificar la presente política para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales.
LEGISLACIÓN
Con carácter general, las relaciones entre EVIDENTEVENTS, SLU y los Usuarios de sus servicios telemáticos, presentes en esta Web, están sometidas a la legislación y jurisdicción española, a la cual se someten expresamente las partes, siendo competentes para la resolución de todos los conflictos derivados o relacionados con su uso los Juzgados y Tribunales de Barcelona.